kelebihan dan ke kurangan office

Kelebihan Office 2003 :
1. Berjalan lebih cepat
2. Installer tidak besar
3. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum
4. Office 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya
5. Office 2003 lebih ringan dan mudah digunakan.

Kekurangan Office 2003 :
1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap
2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding office 2007
3. Security yang tidak sebaik office 2007
4. Terlihat 'jadul'
5. Menu-menunya terlihat berantakan
6. Sidebar (pada startup) yang dapat mempersempit 'space' pada lembar kerja.



Kelebihan Office 2007 :
1. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus)
2. File yang dihasilkan lebih kecil
3. Proses pengerjaan yang lebih murah (Contoh ; pembuatan presentasi akan lebih cepat dan lebih profesional dengan Office 2007)
4. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
5. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (mungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto)
6. Ribbon, fitur yang baru dan mencolok di semua program-program Office 2007, agar memudahkan pengguna mengaksesnya
7. Table Style, fitur baru yang lain dari Office Excel 2007 agar lebih indah dilihat.
8. row dan column yang disediakan lebih banyak, tepatnya Office Excel 2007 menyediakan ruang hingga selebar 1048576 baris (row) dan 16384 kolom (column) dan rumus yang disediakan Office Excel 2007 lebih banyak

Kekurangan Office 2007 :
1. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan
2. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.
3. Installer yang lebih besar
4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB)
5. Minimal OS WindowsKelebihan Office 2010, diantaranya :
1. Loading lebih cepat dan lecbih ringan
2. Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
3. Tampilan sederhana tapi powerful
4. Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web browser.

Kekurangan Office 2010 (Non Tehnis)

1. Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.
2. Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.
3. Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan berbagi)

 XP dengan SP2. PERBEDAAN MS OFFICE DAN OPEN OFFICE

perbedaan antara Microsoft Office dan Open Office, berikut saya ambil dari Beritanet.com

Dalam OpenOffice.org terdapat source code yang tersedia secara gratis. Source code yang gratis dapat dimanfaatkan siapa saja selama menuruti aturan legal yang ada di OpenOffice.org, jika mungkin suatu saat pengembang program dari OpenOffice.org sudah tidak ingin mengembangkannya lagi. Pengembangannya juga tidak perlu repot seperti Microsoft Office yang harus membayar lisensi untuk kesahihan sehingga user tidak perlu bergantung kepada perusahaan pengembang.

OpenOffice.org sangat compatible untuk penyimpanan dari dokumen lain seperti dokumen dari Microsoft Office, WordPerfect, Lotus dan AutoCad sehingga user dapat bekerja dalam berbagai format dokumen. Dokumen OpenOffice juga dapat diekspor ke format dokumen lain seperti PDF atau Flash tanpa memerlukan program tambahan. Sementara Microsoft Office memang memiliki fitur “Save As PDF”, namun sepertinya agak lebih lambat kemunculannya dibandingkan OpenOffice.org.

Selain itu OpenOffice juga bekerja di banyak platform system operasi seperti Linux, Windows, Macintosh, Unix, BSD, Solaris dan lain-lain sehingga user tidak perlu bingung jika suatu saat harus mengganti system operasi. Berbeda dengan Microsoft Office yang hanya bekerja pada platform Windows dan Macintosh, sehingga ketika harus berganti system operasi selain Windows dan Macintosh, user tidak bisa menjalankan Microsoft Office lagi.

Untuk masalah macro, dengan OpenOffice.org dapat membangun macro dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Javascript dan Phyton, selain OpenOffice.org Basic. OpenOffice.org juga mendukung database yang luas seperti ODBC, JDBC dan ada yang mirip dengan Microsoft Access. Tentunya, dukungan fitur OpenOffice.org akan terus bertambah hingga mungkin suatu saat akan menyamai posisi Microsoft Office.

Berikut perbedaan tentang Microsoft office dan Open office sebagai tambahan dan dari kesimpulan penjelasan diatas :

1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menghasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak. (sumber : Uniwahyuni)

Mungkin perbedaan diatas adalah bersifat general, mengenai hal yang lebih spesifik seperti program dengan fitur menunya, alangkah baiknya kita bisa menggunakan kedua-duanya untuk membandingkan. Saya juga belum pernah menggunakan openoffice, tapi dari gambaran diatas mungkin saya masih tetap menggunakan ms.office dengan pertimbangan lebih familiar buat saya.

Bagi orang yang baru beralih dari aplikasi Microsoft Office menjadi Open Office mungkin akan kebingungan karena sedikit perbedaan tampilan dan menu khususnya di aplikasi Open Office Writer. Untuk itu saya ingin memberikan perbandingan menu antara aplikasi Microsoft Word dan Open Office Writer.

Kelebihan dan Kekurangan open office 3.x writer

Kelebihan

• ringan
• Dapat membuka format dari MS Word tipe apapun termasuk tipe .docx.
• Dapat mengkonvert ke bentuk .pdf secara langsung seperti save as biasa.
• Memiliki lebih banyak tipe file untuk penyimpanan (dapat menyimpan file dalam format yang dimiliki MS Word 2007).

Kekurangan

• Jika membuka file dari tipe .docx sering kali formatnya berubah.
• Jika menyimpan ke bentuk .rtf, setelah dibuka di MS Word formatnya juga berubah.
• Peletakan panel (tombol) untuk mengedit spasi sulit ditemukan.
• Untuk membuat page break seperti di word susah ditemukan panel (tombol)nya.
• Tidak dapat mempublish tulisan ke blog.
• Tidak bisa menggunakan equation untuk menulis rumus.

Kelebihan dan Kekurangan MS Word 2007
Kelebihan

• Dapat mempublish tulisan ke blog.
• Dapat menggunakan equation untuk menulis rumus.
• Dapat digunakan untuk kepentingan kesekretariatan normal.
• Mudah memformat tulisan.

Kekurangan

• Jika disimpan dengan tipe .docx tidak dapat dibuka di fersi di bawahnya.
• Tidak dapat menyimpan tulisan dengan tipe .pdf seperti save as biasa.
• berat
• Hanya dapat menyimpan dalam format yang telah ada (default), tidak dapat menyimpan dalam format yang dimiliki open offie (misal .odt).